Der Koordinator, die Koordinatorin bringt verschiedene, gleichzeitige Ansprüche und Erwartungen zur Passung, zeitlich und räumlich. Dazu gehören in der Regel die vorausschauende Planung, die Festlegungen der Vorgehensweisen, Arbeitsformen, Arbeitsweisen und Einsätze.
Die Personen sind meistens berechtigt und verpflichtet, rechtzeitige Weisungen und Anweisungen zu erteilen und notfalls durch Maßnahmen durchzusetzen oder dafür zu sorgen, dass den Weisungen und Anweisungen gefolgt wird.
Die Koordination ist immer zeitlich und räumlich sowie inhaltlich auf ein aktuelles oder ein geplantes Geschehen begrenzt. Die Verantwortung begrenzt sich immer auf die Koordination.