Die Personen sind häufig als "Leiter, Leiterin" benannt, wobei der Titel mit der jeweiligen Funktion oder Zuständigkeit verbunden wird.
Funktionäre und Funktionärinnen "sitzen" oftmals auch an Schnittstellen, Übergängen und Kontrollpunkten, an welchen sie weisungsgebunden die ihnen übertragenen Aufgaben zu erfüllen haben, die zur jeweiligen Funktion gehören. Beschränken sich die Funktionen auf bestimmte Vorgänge, Fälle oder Ereignisse, wird in der Regel von "Sachbearbeitung" gesprochen.
Die Funktionäre und Funktionärinnen haben in der Regel einen begrenzten Ermessensspielraum für ihre Feststellungen, Gewichtungen, Bewertungen und Schlussfolgerungen. Sie können ihre Vorgaben und Pflichten bürokratisch und eng (formalistisch, "päpstlicher als der Papst sein") oder aber auch "unbürokratisch" und "pragmatisch" einhalten. In der Regel sind durch die technischen Vorgaben jedoch enge Grenzen gesetzt. Abweichungen werden rasch auffällig.